Chef / Cheffe de projet Gestion des connaissances & documentaire

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu’aux personnes non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d’ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous !

Au sein du pôle Knowlegde – Zefactory de la Direction Performance & Risques, vous mettrez en œuvre les orientations et les projets de gestion de l’information et gestion documentaire.

Vous participerez à la transformation digitale de l’entreprise.

Vos missions se décomposent sur 2 axes :

Vous participez à l’ensemble des activités du pôle Knowledge :

• Vous réalisez des recherches documentaires
• Vous rédigez des dossiers de synthèse et des dossiers documentaires
• Vous mettez en place des veilles (concurrentielle, stratégique, innovation, technique, marché, normes, réglementations,…)
• Vous participez à la gestion des archives papiers et électroniques du Groupe Artelia
• Vous participez à la surveillance de l’e-reputation du groupe Artelia

Vous êtes impliqué sur des projets documentaires :

• Vous avez en charge l’administration et le suivi de bases de données commerciales ;
• Vous animez des réunions et groupes de travail ;
• Vous accompagnez les utilisateurs quotidiennement autour des outils digitaux et notamment de l’intranet ;
• Vous vérifiez le corpus documentaire du groupe Artelia de l’intranet ;
• Vous accompagnez la mise en place et le suivi d’une roadmap de knowledge management.

Vos atouts

De formation Bac +3 a Bac +5, vous avez un profil confirmé en knowledge management et une expérience éprouvée en gestion de projet.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Votre très bon relationnel est reconnu par vos pairs.

Vous avez une très bonne capacité d’adaptation.

Vous parlez et écrivez l’anglais.

Notre contrat social

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir :

• Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
• Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
• Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
• Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner